Als secretariaatsmedewerker bij de gemeente speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Je bent het kloppend hart van het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar jouw proactieve houding en organisatietalent direct impact hebben op de effectiviteit van het bestuur en de organisatie. Je uitdagingen liggen in het managen van complexe agenda's en het zijn van het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties.
Verantwoordelijkheden:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en het onderhouden van deze relaties.
- Beheren en optimaliseren van agenda's, inclusief het coördineren van afspraken en het prioriteren van belangrijke meetings.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen, waarbij je besluiten en acties nauwkeurig vastlegt en afhandelt.
- Zorgen voor een accurate en tijdige verwerking van in- en uitgaande correspondentie zoals e-mails, brieven en rapporten.
- Ondersteunen van het team met diverse administratieve taken en bijdragen aan een positieve werksfeer waar ontwikkeling en humor centraal staan.
