Als secretaresse sociaal medische dienstverlening draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het team en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van agendabeheer tot documentbeheer, en speelt een belangrijke rol in het organiseren en coördineren van werkzaamheden binnen de afdeling. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden help je het team om efficiënt en gestructureerd te werken. Tegelijkertijd ben je flexibel en kun je goed omgaan met veranderende prioriteiten en uitdagingen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het team.
- Documentbeheer: het bijhouden, archiveren en organiseren van dossiers en andere administratieve documenten.
- Ondersteuning: het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan collega’s en leidinggevenden.
- Communicatie: het onderhouden van contact met interne en externe partijen, zoals klanten en samenwerkingspartners.
- Vergaderingen: het voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties voortkomend uit vergaderingen en bijeenkomsten.
