Recruitment- en Officemanager

  • Medi Interim • Utrecht • Parttime
  • € 2.500 - € 2.850

  • Opleiding
  • Salarisindicatie
  • Locatie
  • Dienstverband
  • HBO
  • € 2.500 - € 2.850
  • Utrecht
  • Parttime
1 maand geleden geplaatst

Over de functie

Binnen de combinatiefunctie van officemanager en recruiter ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het vinden van gekwalificeerde kandidaten om aan de behoeften van onze klanten en partners te voldoen. Je zult binnen Medi Interim Arts & Specialist fungeren als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie en administratieve ondersteuning bieden aan het team. Tegelijkertijd zul je actief bezig zijn met het werven, screenen en interviewen van artsen en psychologen om ervoor te zorgen dat we beschikken over de best mogelijke professionals in ons netwerk.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten, waaronder het beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en het ontvangen van bezoekers.
  • Coördineren van afspraken en vergaderingen voor het team.
  • Onderhouden van de kantoorvoorraad en het bijhouden van administratieve taken zoals contractadministratie, facturatie en archivering.
  • Actief zoeken naar potentiële kandidaten via verschillende wervingskanalen, waaronder online platforms, netwerkevenementen en sociale media.

Over het bedrijf

Arts & Specialist is een snelgroeiende arbeidsbemiddelaar in de gezondheidszorg die zich toelegt op het verbinden van o.a. artsen en psychologen met passende werkgevers en het ondersteunen van deze professionals gedurende hun loopbaan. Ons team is op zoek naar een enthousiaste en bekwame officemanager die tevens talent heeft voor het werven van hooggekwalificeerde professionals in de medische en psychologische sector.

Functie-eisen

Naast dat jij een enthousiaste en energieke professional bent beschik je over de volgende zaken:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring in kantoorbeheer en/of administratieve ondersteuning.
  • Ervaring met het werven van personeel. Ervaring met werving in de medische sector is een pré
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
  • Proactieve houding en het vermogen om zowel samen als zelfstandig te werken.

Wat we je bieden

Wij bieden een stimulerende en dynamische werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van ons bedrijf. De functie staat voor 32 uur per week (parttime). Je begint bij ons met een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband. Je komt te werken vanuit ons prachtige kantoor in Utrecht en hebt de mogelijkheid om naar eigen inzicht een dag vanuit huis te werken. Daarnaast bieden wij een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een persoonlijk budget waarvan je onder andere extra vrije dagen kunt kopen of waarmee jij jouw sportabbonement kunt betalen. Je krijgt daarnaast toegang tot het online platform van Skillstown waar jij keuze hebt uit honderden trainingen. Als laatste wordt je intensief begeleid en ingewerkt door onze eigen jobcoach. Je komt te werken in een zeer divers team waar humor en openheid zegenvieren.

Meer weten? Onze collega Laurens Lock, Senior Consultant, is te bereiken op 06-13715847 of via llock@artsenspecialist.nl

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Medi Interim - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Heb je nog vragen?

Neem contact op
Laurens Lock

Vergelijkbare vacatures

Goes

Roosterplanner en teamondersteuner

Aan het werk in een mooie persoonlijke organisatie?Als teamassistent/roostermaker in een zorgorganisatie in Goes speel jij een cruciale rol in het zorgen voor een evenwichtige werk-privébalans voor onze zorgmedewerkers, terwijl zij topkwaliteit zor...
  • Salarisindicatie
    € 2.399 - € 3.256
  • Dienstverband
    Parttime
  • Opleidingsniveau
    MBO 3/4
Roermond

Regio Secretaresse

Ben je secretaresse en opzoek naar een nieuwe uitdaging in een mooie organisatie?Als regiosecretaresse in Heel (omgeving Roermond/Weert) ben jij de rots in de branding voor onze leidinggevenden. Je bent hun rechterhand en zorgt ervoor dat ze zich v...
  • Salarisindicatie
    € 2.617 - € 3.535
  • Dienstverband
    Parttime
  • Opleidingsniveau
    MBO 3/4
Boschoord

Planner zorginstelling parttime

Wij zoeken een gedreven planner die zich graag inzet voor de personeelsinzet binnen een dynamische organisatie. Deze rol van planner past goed bij jou als je ervaring hebt met het efficiënt plannen van teams in een zorgomgeving. In deze functie ben j...
  • Salarisindicatie
    € 2.617 - € 3.535
  • Dienstverband
    Parttime
  • Opleidingsniveau
    MBO 3/4