Als (medisch) secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen onze zorgorganisatie. Je ondersteunt hulpverleners en teamleiders met diverse administratieve en organisatorische taken, waarbij je nauwkeurigheid en zelfstandigheid essentieel zijn. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je prioriteiten stelt en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Wat je gaat doen:
- Bezoekers ontvangen: je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
- Telefoonverkeer beheren: je handelt gesprekken af, verbindt door en zorgt voor een correcte opvolging.
- Correspondentie opstellen: je werkt concepten uit en stelt eenvoudige brieven zelfstandig op.
- Post en e-mails verwerken: je houdt overzicht en zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt.
- Agenda’s beheren: je plant afspraken en bewaakt de voortgang voor hulpverleners en/of teamleiders.
