- Plannen en bewaken van afspraken en agenda’s;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie;
- Informatiestromen beheren en structureren;
- Meehelpen aan beleidsvoorbereiding, rapportages en procesverbetering;
- Ondersteunen van de communicatie, zowel intern als extern;
- Je gaat samenwerken met 3 andere management assistenten, hierbij heb je een coördinerende rol.
Over de functie
Als management assistent ondersteun je de directie op een breed scala aan gebieden, van agendabeheer tot beleidsvoorbereiding en van communicatie tot vergadercoördinatie. Je bent de spil in de ondersteuning van onze directie: representatief, stressbestendig en altijd drie stappen vooruitdenkend. Concreet ga je je bezighouden met:
Wat we je bieden
Bij deze opdrachtgever krijg je niet alleen een betekenisvolle baan, maar ook de kans om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen in een inspirerende omgeving. We ondersteunen je groei en waarderen jouw initiatief.
- Salaris tussen €3282,- en €4983,- per maand.
- Detacheringsovereenkomst met vaste uren.
- Parttime functie van 20 tot 24 uur per week.
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Een prettige werkomgeving met bevlogen collega’s.
- Een vast contactpersoon bij Medi Interim.
Functie-eisen
Ben jij een ervaren management assistent die graag initiatief neemt en zich thuis voelt in een betekenisvolle werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Afgeronde hbo-opleiding Management Assistent.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Integer, representatief en zelfstandig in je werk.
- Affiniteit met christelijke missie en waarden.
- Goed kunnen werken met MS-Office.
Over het bedrijf
Jouw nieuwe werkplek is een organisatie die zich inzet voor zorg, welzijn en hulpverlening aan kwetsbare mensen in onze samenleving. Geïnspireerd door een positieve christelijke levensovertuiging, geloven we in herstel en hoop voor iedereen. Je werkplek bevindt zich op de 10e etage van het regiokantoor in Amsterdam Noord, een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en beschikt over parkeergelegenheid. Hier werk je in een omgeving waar betrokkenheid en maatschappelijke impact centraal staan.
Het team
Je komt terecht in een hecht team van drie andere managementassistenten. Samen zorgen jullie voor een soepele ondersteuning van de directie. Het team kenmerkt zich door een open communicatie, samenwerking en een gedeelde passie voor het maken van een verschil in de samenleving. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en je wordt aangemoedigd om initiatief te tonen en je expertise in te zetten.
