Als rechterhand van het programmateam bij het COA in Den Haag, ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken ter ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel telefonisch als schriftelijk verkeer en beheert met zorgvuldigheid de agenda van de locatie manager. Je zorgt ervoor dat essentiële informatie vloeiend doorstroomt naar de desbetreffende teamleden zodat zij hun taken correct kunnen blijven uitvoeren.
Naast deze taken ben je bedreven in agendabeheer. Voor bijeenkomsten notuleer, zowel op inhoudelijk als organisatorisch vlak. Tijdens deze bijeenkomsten fungeer je als notulist en stel je nauwkeurige verslagen op. Je zorgt voor gestructureerde actielijsten en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken.
Met een assertieve en integere houding neem je initiatief in het signaleren van belangrijke kwesties en draag je bij aan een soepele communicatie binnen de organisatie. Daarnaast ben je in staat om heldere en begrijpelijke teksten te schrijven, wat bijdraagt aan een effectieve interne en externe communicatie.
