Management assistent parttime

  • Medi Interim • Den Haag • Parttime
  • € 2.826 - € 3.500

  • Opleiding
  • Salarisindicatie
  • Locatie
  • Dienstverband
  • MBO 3/4
  • € 2.826 - € 3.500
  • Den Haag
  • Parttime
10 dagen geleden geplaatst

Over de functie

Als rechterhand van het programmateam bij het COA in Den Haag, ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken ter ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel telefonisch als schriftelijk verkeer en beheert met zorgvuldigheid de agenda van de locatie manager. Je zorgt ervoor dat essentiële informatie vloeiend doorstroomt naar de desbetreffende teamleden zodat zij hun taken correct kunnen blijven uitvoeren.

Naast deze taken ben je bedreven in agendabeheer. Voor bijeenkomsten notuleer, zowel op inhoudelijk als organisatorisch vlak. Tijdens deze bijeenkomsten fungeer je als notulist en stel je nauwkeurige verslagen op. Je zorgt voor gestructureerde actielijsten en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken.

Met een assertieve en integere houding neem je initiatief in het signaleren van belangrijke kwesties en draag je bij aan een soepele communicatie binnen de organisatie. Daarnaast ben je in staat om heldere en begrijpelijke teksten te schrijven, wat bijdraagt aan een effectieve interne en externe communicatie.

Over het bedrijf

Sinds de oprichting in 1994 heeft het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) onophoudelijk gewerkt aan het bieden van onderdak aan asielzoekers in onze opvangcentra. Binnen deze centra voorzien we hen van essentiële voorzieningen en begeleiden we hen op weg naar een toekomst, hetzij hier in Nederland of elders.

Onze organisatie onderscheidt zich door de voortdurende dynamiek waarin we actief zijn. We zijn flexibel en passen ons constant aan aan de veranderende (politieke) realiteit. Gezamenlijk grijpen we kansen aan en staan we open voor nieuwe mogelijkheden. Deze eigenschappen zijn intrinsiek verweven in ons DNA en manifesteren zich in onze kernwaarden: Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht.

Ben jij iemand die zowel als individu als collega deze kernwaarden belichaamt? Wij hechten veel waarde aan diversiteit en inclusie, en streven ernaar om al onze medewerkers gelijke kansen te bieden. Dit principe omarmen en koesteren we met passie.

Functie-eisen

Voor de juiste match vragen we het volgende:

  • Relevante op minimaal Mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
  • Werkervaring als management assistent of in een soortgelijke functie
  • 28 uur per week beschikbaar parttime
  • Goed in Microsoft Word/Excel

Wat we je bieden

De volgende beloning krijg je terug voor jou inzet:

  • Salaris van minimaal € 2.826,94 tot € 3.499,70 bruto o.b.v. 36 uur.
  • Parttime tijdelijk dienstverband van 28 uur met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Reiskostenvergoeding en opbouw van vakantiedagen
  • Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling met ondersteuning door ons
Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Medi Interim - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Heb je nog vragen?

Neem contact op
Adam El Bouchaibi

Vergelijkbare vacatures

Delft

Psychiatrisch verpleegkundige

Als verpleegkundig specialist speel je een cruciale rol in het doorontwikkelen van ons zorgprogramma, coachen van het team en samenwerken met interne en externe partners. Je voert intakes en diagnostisering uit en stelt behandelplannen op in overleg...
  • Salarisindicatie
    € 4.500 - € 6.264
  • Dienstverband
    Fulltime
  • Opleidingsniveau
    HBO
Rotterdam

Orthodontie assistent parttime

Ben jij een gedreven professional met passie voor orthodontie? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste orthodontie assistente om ons team te versterken. Als orthodontie-assistent werk je nauw samen met de orthodontist om onze patiënten de beste zorg t...
  • Salarisindicatie
    € 2.298 - € 2.991
  • Dienstverband
    Parttime
  • Opleidingsniveau
    MBO 3/4
Weert

GGZ begeleider Weert

Ben je op zoek naar een interessante baan bij een bekende GGZ-organisatie in Weert? Lees dan verder!Wat ga je doen?Als begeleider op de locatie in Weert werk je direct met cliënten vanuit je eigen groep. Samen met hen maak je plannen die passen bi...
  • Salarisindicatie
    € 2.773 - € 3.787
  • Dienstverband
    Parttime
  • Opleidingsniveau
    HBO
Venlo

Begeleider GGZ zorg parttime

Ben jij per direct beschikbaar voor een super leerzame uitdaging bij een bekende GGZ organisatie in de omgeving van Venlo? Lees dan snel verder...Wat ga je doen?Als begeleider op locatie Panningen (omgeving Venlo) werk je direct met cliënten vanui...
  • Salarisindicatie
    € 2.773 - € 3.787
  • Dienstverband
    Parttime
  • Opleidingsniveau
    HBO