Als bestuur secretaresse bij Alliade draag je bij aan een goed georganiseerde ondersteuning van onze Raad van Bestuur. Je werkt nauw samen met je collega-bestuurssecretaresse en de bestuurssecretaris om ervoor te zorgen dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. In deze rol is het belangrijk dat je overzicht behoudt, snel kunt schakelen en discreet te werk gaat. Je hebt ervaring met het beheren van complexe agenda’s en weet hoe je prioriteiten stelt in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Voorbereiden: je zorgt ervoor dat vergaderingen van de Raad van Bestuur goed voorbereid zijn, inclusief het verzamelen en verspreiden van benodigde stukken.
- Agenda beheren: je coördineert en bewaakt de complexe agenda’s van de bestuurders en zorgt voor een efficiënte planning.
- Communiceren: je bent het aanspreekpunt namens de Raad van Bestuur en onderhoudt contact met interne en externe stakeholders.
- Besluitvorming ondersteunen: je bewaakt de voortgang van besluitvormingsprocessen en zorgt dat acties worden opgevolgd.
- Procesverbetering: je denkt actief mee over het optimaliseren van werkprocessen binnen het bestuurssecretariaat.
