Als directiesecretaresse draag je bij aan de ondersteuning van de directie van Sociaal-Medische Zaken (SMZ). Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet met jouw discretie en nauwkeurigheid een vertrouwensband op te bouwen met de directie en je collega’s.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de agenda’s en het plannen van afspraken in overleg met de directie en collega’s
- Coördineren: van vergaderstukken, notulen en het opvolgen van actiepunten
- Beheren: van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en opvolgen
- Uitvoeren: van diverse administratieve taken zoals personeelsadministratie, archiveren en het reserveren van locaties
- Ondersteunen: van de directie bij dagelijkse werkzaamheden en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
