Als medisch secretaresse speel je een actieve rol in het hart van onze zorggerichte organisatie. Je bent de spil in het web van communicatie en organisatie, waarbij jouw inzet direct bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening. In deze positie krijg je de kans om jouw visie op het secretariaat in de praktijk te brengen en te werken in een omgeving waar jouw ideeën echt tellen. Je staat voor de uitdaging om efficiënt te multitasken onder een hoge werkdruk, terwijl je de kwaliteit van je werk bewaakt.
Verantwoordelijkheden:- Agendabeheer: beheren van de agenda en planning van medische professionals.
- Coördinatie: het overzicht bewaren en verbinding creëren tussen behandelaren, management en andere afdelingen.
- Oplossingsgericht denken: knelpunten signaleren en deze zelfstandig of in overleg aanpakken.
- Verbinder: een sleutelrol spelen in een familiaire, warme werkomgeving en samenwerking stimuleren.
- Afspraken plannen: coördineren en inplannen van afspraken.
- Notuleren: vastleggen van belangrijke informatie tijdens vergaderingen en overleggen.
- Ontwikkeling: je hebt oog voor ontwikkelingen op het secretariaat.
