Als managementassistent ondersteun je de teammanagers van het MT binnen de afdeling Sociaal Werk. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's, het plannen van afspraken en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je werkt in een dynamische omgeving waar je proactief prioriteiten stelt en soepel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen.
Wat je gaat doen:
- Agenda's beheren: plannen en coördineren van afspraken, inclusief complexe afspraken met meerdere betrokken partijen.
- Administratieve ondersteuning: voorbereiden van documenten, rapporten en andere benodigde stukken.
- Planning: Planning en organisatie van diverse overleggen en bijeenkomsten
- Ondersteuning: Bij werving- en selectieprocedures voor de teammanagers, zoals het verzamelen van sollicitatiesets en het uitnodigen of afwijzen van kandidaten.
- Ad-hoc taken: flexibel inspelen op onverwachte situaties en ondersteunen bij projectmatige werkzaamheden.
