Als Managementassistent in Blerick draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse ondersteuning binnen de Ondersteunende Dienst. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren en coördineren van secretariële en administratieve taken, waarbij je nauw samenwerkt met collega’s en leidinggevenden. Met jouw ervaring in notuleren, agendabeheer en het gebruik van MS Office 365 zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen en dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen, beheren en bewaken van afspraken en vergaderingen.
- Notuleren: vastleggen van vergaderingen, inclusief die van het managementteam of de Raad van Bestuur.
- Correspondentie: opstellen en verwerken van brieven, e-mails en andere documenten.
- Bezoekers ontvangen: fungeren als aanspreekpunt en doorverwijzen van interne en externe contacten.
- Administratie: beheren van archieven, opstellen van overzichten en uitvoeren van overige administratieve taken.
