Als directiesecretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren, plannen en ondersteunen van de directieleden. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig binnen de gestelde richtlijnen en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden: van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het notuleren van belangrijke punten.
- Ondersteunen: bij administratieve taken zoals het verwerken van correspondentie en het beheren van documenten.
- Coördineren: van interne en externe communicatie namens de directie.
- Signaleren: van knelpunten en proactief oplossingen aandragen om processen te verbeteren.
