Als bestuurssecretaresse speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de Raad van Bestuur, waarbij jouw toegevoegde waarde echt gezien wordt. Je draagt bij aan het verder professionaliseren van het bestuurssecretariaat en de daarbij behorende processen. Binnen deze uitdagende en afwisselende functie werk je voornamelijk voor één van de twee bestuurders, maar samen met je collega zorg je voor een optimale ondersteuning van de gehele Raad van Bestuur, waarbij ieders kwaliteiten worden benut.
Verantwoordelijkheden:- Voorbereiden, bewaken en borgen van de processen van besluitvorming voor diverse organen, waaronder de Raad van Toezicht, Raad van Bestuur, Directieteam en Medezeggenschap.
- Voorbereiden, verslagleggen en uitwerken van besprekingen, zoals vergaderingen, bijeenkomsten en symposia.
- Bewaken van actiepunten en fungeren als belangrijke schakel in het signaleren van deadlines, knelpunten en verplicht te zetten stappen in het proces van besluitvorming.
- Beheren van de agenda’s en telefoonbeantwoording, inclusief het behandelen en afhandelen van e-mails/post en het voeren van correspondentie voor de leden van Raad van Bestuur en bestuurssecretaris.
- Stelt samen met de bestuurssecretaris agenda’s van overleggen op, publiceert de agenda’s en stukken tijdig in een digitaal systeem (Ibabs), notuleert bij vergaderingen, werkt verslagen uit en verzorgt de verzending.
