Over de functie
Als secretaresse ondersteun je het afdelingsmanagement, de staf-en beleidsmedewerkers en de teams van afdeling Leiden. Je werkt nauw samen met de andere secretaresses van de RVE JGZ, waarbij jullie elkaar vervangen, indien nodig.
Jouw takenpakket als secretaresse JGZ bestaat o.a. uit:
· het bieden van secretariële ondersteuning van de manager(s) van regio Leiden, waaronder het ordenen en afhandelen van mailverkeer en agendabeheer;
· beheren van de regio mailbox;
· organiseren en notuleren van overleggen en (mede) bewaken van planning en acties;
· fungeren als aanspreekpunt voor vragen van interne en externe relaties;
· bieden van ondersteuning op specifieke onderwerpen en projecten;
· aanvragen producten en accounts voor nieuwe medewerkers;
· opvragen van informatie en produceren van overzichten;
· beheren SharePointpagina’s.
Over het bedrijf
Een kind dat gezond en blij opgroeit. Dat wil toch iedere ouder? JGZ, het consultatiebureau voor kind en jeugd, zet zich maximaal in om je hierbij te ondersteunen. Je kunt bij ons terecht met (medische) vragen of advies over de opvoeding, ontwikkeling en verzorging van je kind. JGZ is onderdeel van het moederbedrijf HECHT. Het kantoor is gevestigd in Leiden. Vanaf omgeving Amsterdam en Den Haag is dit met het OV of eigen vervoer goed te bereiken.
Functie-eisen
Naast een grote dosis enthousiasme ben je niet bang om aan te pakken. Je bent een teamplayer en durft je bijdrage in het team te leveren, maar je kunt ook goed zelfstandig werken. Onze organisatie is in beweging en het is dus belangrijk dat jij kunt meebewegen. We zijn een leuk team, houden regelmatig digitale koffie- en theemomentjes, en vinden dan ook belangrijk dat je bij ons past. De vacature is voor minimaal 20 uur per week
Hiernaast vragen wij van jou het volgende:
- MBO werk- en denkniveau;
- beschikbaar voor minimaal 20 uur in de week (parttime) in de periode juni tot oktober 2022;
- minimaal twee jaar ervaring in een secretariële functie, waaronder het notuleren van vergaderingen met complexe problematiek;
- kennis en ervaring van het MS Officepakket;
- kennis van en ervaring met websystemen;
- kennis van archiveringssystemen en administratieve processen;
- je hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan.
Wat we je bieden
- Je salaris ligt afhankelijk van kennis en ervaring tussen minimaal € 1.814,- (aanloopschaal 5) en maximaal €2.904,- (functieschaal 6). Hierbij is sprake van een salaris bruto per maand, bij een volledig dienstverband van 36 uur per week.
- De RDOG HM volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de ABP-pensioenregeling.
- Een tijdelijk dienstverband van 5 maanden met eventuele mogelijkheid tot verlenging.
