Medewerker ondersteuning en administratie

  • Medi Interim • Amsterdam • Parttime
  • € 2.295 - € 3.323

  • Opleiding
  • Salarisindicatie
  • Locatie
  • Dienstverband
  • MBO 1/2
  • € 2.295 - € 3.323
  • Amsterdam
  • Parttime
6 dagen geleden geplaatst

Over de functie

Als Ondersteunend en Administratief Medewerker bij planbureau Jeugdgezondheidszorg (JGZ) bij de GGD Amsterdam zorg jij ervoor dat onze zorg- en planprofessionals optimaal ondersteund worden. Jouw belangrijkste taken zijn het beheren van cliëntendossiers, het uitvoeren van administratieve processen en het bieden van facilitaire ondersteuning.

Jouw werkdag:
Je start je dag met een kop koffie, thee of water en werkt eerst wat mailtjes bij. Daarna begint het team met een centrale dagstart. Na de dagstart stem je met je collega's af wie welke taken oppakt, zoals het verwerken van notificaties, mails of de fysieke post. Tijdens de lunch geniet je samen met je collega's van een pauze. In de middag werk je de mailbox bij, maak je nieuwe dossiers aan of voeg je bestaande dossiers samen. Voordat je het weet, zit je werkdag er weer op.
Jouw werkzaamheden:

  • Verzorgen van dossieradministratie: aanmaken en samenvoegen van dossiers en actueel houden van het dossierbestand en cliëntgegevens van de JGZ;
  • Het bieden van administratieve ondersteuning: ondersteuning bieden aan zorg- en planprofessionals zodat zij optimaal geïnformeerd zijn over de actuele status van cliëntdossiers;
    Denk aan het aanbieden van post aan het postproces, het verwerken van KIDOS-notificaties, digitaliseren van fysieke brieven en het beheren van de zorgmail;
  • Facilitaire ondersteuning: uitvoeren van taken met betrekking tot facilitaire ondersteuning, zoals het bestellen van materialen die centraal worden gebruikt;

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij het planbureau van de Jeugdgezondheidszorg van de GGD Amsterdam, gevestigd op de Nieuwe Achtergracht. Hier werk je samen met klantplanners, capaciteitsplanners en andere medewerkers administratieve ondersteuning, onder leiding van twee teamleiders. Bij de GGD Amsterdam waarderen ze diversiteit en streven ze naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van de stad. Iedereen is welkom en we zorgen ervoor dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen.

Functie-eisen

Administratie en communicatie zijn jouw krachten en daarom past deze functie bij jou. Dit heb je dit in huis:

  • Minimaal een mbo-diploma en ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en werkt secuur en gestructureerd;
  • Je bent klantgericht, kan goed samenwerken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen handelen;
  • Flexibiliteit en het vermogen om je snel aan te passen aan veranderende omstandigheden zijn voor jou vanzelfsprekend;

Wat we je bieden

  • Bijdragen aan betekenisvol werk: Een rol waarin je een cruciale ondersteuning biedt aan zorgprofessionals en zo bijdraagt aan de gezondheid van jongeren;
  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3323,- in schaal 6 volgens de cao van gemeenten;
  • Vakantie en pensioen: Opbouw van verlofuren, vakantiegeld (8,33%) en pensioenopbouw;
  • Stabiliteit en flexibiliteit: Een tijdelijk contract met de mogelijkheid tot verlenging en opties voor zowel parttime als fulltime werken (24-36 uur per week);
  • Flexibele werktijden: Werkuren die flexibel zijn binnen kantooruren, zodat je een goede werk-privébalans kunt behouden;
  • Een werkgever die jouw persoonlijke ontwikkeling en groei centraal stelt: Medi Interim is een werkgever die investeert in jouw toekomst. Daarom heb jij toegang tot het opleidingsplatform Skillstown met volop mogelijkheden voor trainingen en opleidingen;
  • Werken in het bruisende hart van Amsterdam: Een inspirerende en gezellige werkomgeving waar je je snel thuis zult voelen;

Ben jij de gestructureerde en klantgerichte administratieve professional die wij zoeken? Solliciteer dan nu en wellicht plannen wij binnenkort een kennismaking om elkaar beter te leren kennen!

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Medi Interim - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Heb je nog vragen?

Neem contact op
Rosa van der Beek 

Vergelijkbare vacatures

Beek

Medewerker bestuurssecretariaat

Ben jij een gedreven en ervaren secretarieel talent met een passie voor communicatie en organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de rol van Medewerker Bestuurssecretariaat bij onze dynamische afdeling Bestuurs- en managementondersteuning bij d...
  • Salarisindicatie
    € 3.014 - € 4.244
  • Dienstverband
    Parttime
  • Opleidingsniveau
    MBO 3/4
Amsterdam

Assistent Ouder en Kindteam

Als Ouder en Kindteam Assistent bij de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) ben jij hèt visitekaartje van de organisatie. In deze veelzijdige rol ondersteun je o.a. het centrale planbureau op de hoofdlocatie aan de Nieuwe Achtergracht in Amsterdam en...
  • Salarisindicatie
    € 2.295 - € 3.323
  • Dienstverband
    Parttime
  • Opleidingsniveau
    MBO 3/4
Amsterdam

Medewerker Secretariaat

Als Secretariaatsmedewerker bij Veilig Thuis Amsterdam ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van ons primaire proces. Je houdt je voornamelijk bezig met de administratieve afhandeling van inzageverzoeken. Daarnaast voer je diverse admini...
  • Salarisindicatie
    € 2.295 - € 3.323
  • Dienstverband
    Parttime
  • Opleidingsniveau
    MBO 1/2