Als HR medewerker binnen het RIBW ben je samen met je collega de administratieve spil van de afdeling. Jullie zijn verantwoordelijk voor een vlotte afhandeling van een correcte personeelsadministratie en een klantgerichte informatievoorziening. Alle voorkomende werkzaamheden die te maken hebben met de in-, door- en uitstroom van onze medewerkers voer JIJ uit. Je bent bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven, je voert de bijbehorende mutaties uit welke binnenkomen via Youforce Selfservice. Ook ondersteun je de adviseurs op administratief vlak in hun advieswerk, met name op het gebied van verzuim en opleidingen. Voor de medewerkers en soms voor de managers ben je de vraagbaak voor allerlei HR gerelateerde vragen die via het kennisportal Topdesk afhandelt. Je werkt mee aan verbeteringen van de HR processen en onze HR dienstverlening. Op deze manier lever je een waardevolle bijdrage aan het ontzorgen en faciliteren van de managers en medewerkers in de organisatie op HR gebied.
Over de functie
Over het bedrijf
RIBW K/AM ondersteunt mensen met psychiatrische kwetsbaarheid in het hervinden en ontwikkelen van hun veerkracht. Veerkracht is het vermogen om de uitdagingen van het leven aan te kunnen en om van daaruit eigen keuzes te maken om verder te kunnen. Ons HR team staat onder leiding van een Manager HR en bestaat uit een team van vijf HR adviseurs, twee HR medewerkers (waarvan deze vacature), een team recruitment, de Flexpool en het team met Vitaal Verder coaches en Talentmanagers. In ons team wordt hard gewerkt en veel gelachen! Je komt terecht in het team in Haarlem!
Functie-eisen
Ik ben op zoek naar iemand die te typeren is als een doorpakker die waarde hecht aan het leveren van kwaliteit, Dit laat je zien door jouw proactiviteit en zelfstandigheid (maar je werkt ook graag samen met collega's), waarbij je een flexibele en oplossingsgerichte houding laat zien. Verder herken jij jezelf in onderstaand profiel:
- Je hebt een afgeronde relevante opleiding op minimaal MBO niveau 4, HBO werk- en denkniveau is een pré;
- Je hebt ervaring met Office 2016 (Word, Excel, Outlook) en met personeelsadministratiesystemen. Ervaring met Topdesk, Youforce en Beaufort is een pré.
- Je bent accuraat en positief-kritisch, maar oplossingsgericht. Je houdt overzicht, hebt een proactieve werkhouding en denkt graag mee over verbetering van werkprocessen;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat we je bieden
Naast een dynamische functie in een leuk team verdien jij natuurlijk het beste! Wij bieden jou het volgende:
- Salaris conform de CAO GGZ FWG 40 (min. € 2.325,- en max. € 3.241,- bruto per maand, bij 36 uur (fulltime) per week); je inschaling is afhankelijk van je ervaring;
- Een tijdelijk dienstverband met een contract voor een bepaalde tijd, met kans op verlenging;
- 8,33% Vakantiegeld, vakantiedagen, reiskostenvergoeding en pensioen (na 8 weken);
- Een ruim aanbod van trainingen en cursussen zodat jij kunt blijven groeien;
- Je komt in aanmerking voor de eindejaarsuitkering. De eindejaarsuitkering van 8,33% ontvang je over het bruto salaris exclusief vakantiegeld, eventueel meerwerk en overige toeslagen en vergoedingen.
