Administratief Medewerker GGD

Als administratief medewerker ben je de spil in het web van onze dynamische Jeugdgezondheidszorg. Je ondersteunt de planners en bent het eerste aanspreekpunt voor ons medisch personeel. Met jouw organisatorische talent en kennis van MS Office, vooral Excel, zorg je voor een gestroomlijnde administratie. Jouw communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding maken jou een waardevolle aanvulling op ons team.

Wat je gaat doen:

• Coördinatie: samen met de planners zorg dragen voor een efficiënte personeelsplanning op de consultatiebureaus.
• Ondersteuning: fungeren als eerste aanspreekpunt voor artsen, verpleegkundigen en assistentes, en hen voorzien van de nodige administratieve ondersteuning.
• Communicatie: onderhouden van contact met teamleden en zorgen voor een heldere informatieoverdracht.
• Probleemoplossing: bijdragen aan een oplossingsgerichte werkomgeving door actief mee te denken en te handelen bij ad-hoc situaties.
• Administratie: nauwkeurig beheren van gegevens en documenten met behulp van MS Office en specifieke applicaties zoals KD+.

• Tijdelijk contract met optie tot verlenging (2 x 6 maanden).
• Deeltijd werkweek van 24 uur met flexibele werkdagen (vaste werkdagen zijn maandag en vrijdag. Overige dag(en) in overleg)
• Een dynamische werkomgeving bij de GGD, waarbij je bijdraagt aan de gezondheid en veiligheid van de gemeenschap
• Werklocatie in Zaandaam
• Een werkomgeving die geen dag hetzelfde is.

Wij zoeken een administratieve professional die uitblinkt in zelfstandigheid en klantgerichtheid.

• MBO Werk- en denk niveau 
• Ervaring met MS Office, vooral Excel is belangrijk
• Kennis van KD+ of vergelijkbare applicaties is een pré
• Communicatief sterk, klantgericht en oplossingsvaardig
• Flexibel inzetbaar, minimaal 3 dagen per week en je bent bereid om af en toe extra te werken en af te wijken van je oorspronkelijke werkdagen.
• De gesprekken vinden plaats in de week van 10 maart